２００８年４月２５日
有限会社 クリーンシステム
代表取締役 吉 川 清 治
有限会社クリーンシステムは、個人情報保護の重要性を認識し、業務上取扱うお取引先関係者さまの個人情報の取扱いについて以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
第1 条 個人情報保護の取得と利用及び提供
当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内で個人情報を利用、提供いたします。また、個人情報の漏えい、および不正使用防止のために、適切な管理を実施します。
第２条 個人情報の管理と保護
当社は、個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お取引先にご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏洩、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正・予防措置を講じます。
第３条 法令、社内規則等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令を遵守し、社内規程で定める事項に従い個人情報の取扱について十分な注意を払ってまいります。
第４条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改を実施いたします。
第５条 問合わせ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。